Description de l’établissement

Organisme de formation par alternance dans l’enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos partenaires : établissements d’enseignement supérieur (grandes écoles et universités).

Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans l’équipe, au poste d’assistant.e mobilité consortium ERASMUS +, pour un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois.

Vous intégrez le pôle Service aux établissements de MidiSup composé de 2 collaboratrices et d’un responsable. Vous travaillez en collaboration avec l’équipe du pôle de la Gestion Financière de l’Alternance.

Vos missions 

1. Gestion administrative et financière des mobilités ERASMUS + :

• Respecter la règlementation liée à la mobilité internationale des alternants et veiller au respect des process établis par l’agence ERASMUS+
• Remplir et faire signer les conventions de mobilité et en assurer le suivi
• Informer l’alternant sur les aides dont il peut bénéficier
• Gérer les aides financières à la mobilité : suivre les bourses ERASMUS, monter le dossier financier à transmettre à l’OPCO, gestion des bourses MidiSup

2. Participation à l’animation du consortium Erasmus+ :

• Participer à l’animation des réunions du consortium en lien avec le responsable du service : reporting, participation aux échanges
• Réceptionner les dossiers de candidature des alternants en lien avec les établissements partenaires, vérifier à leur conformité avant envoi en commission d’attribution
• Être force de proposition quant à l’évolution des critères d’attribution de bourse

3. Communication et évènementiel :

• Renseigner les alternants, entreprises ou établissements par téléphone, mail, canaux Teams
• Créer des outils de communication liés à la mobilité (présentations notamment)
• Contribuer à l’organisation d’évènements en lien avec le responsable du service : ateliers lors du MidiSup Day, session de formation à destination des alternants

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Votre profil

• Formation supérieure en relations internationales et/ou en gestion administrative et financière
• Une expérience dans la gestion de projets de mobilité internationale, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus
• Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation de la mobilité internationale et de la formation professionnelle
• Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en mode projet
• Maîtrise de l’anglais souhaitée

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Rémunération et Avantages :

• Rémunération 26 000 € annuel sur 13 mois
• 40 jours de congés annuels
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Prime d’intéressement